Politique de Confidentialité

Le Volant d'Oc Vauréen (ci-après "le Club", "nous", "notre") accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité vous informe de la manière dont nous collectons, utilisons et protégeons vos données conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

1. Responsable du traitement des données

2. Données personnelles collectées

2.1. Formulaire de contact

Lorsque vous nous contactez via notre formulaire, nous collectons :

• Nom et prénom
• Adresse email
• Contenu du message

Finalité : Répondre à vos demandes d'information
Base légale : Votre consentement (case à cocher obligatoire)
Durée de conservation : 30 jours après réception du message

2.2. Cookies de session (administration)

Nous utilisons un cookie de session technique (PHPSESSID) uniquement pour l'authentification des administrateurs du site.

Finalité : Sécurisation de l'accès à l'interface d'administration
Base légale : Intérêt légitime (sécurité du site)
Durée : Fin de la session de navigation

2.3. Photographies

Des photographies prises lors d'événements du club et contenant des personnes identifiables peuvent être publiées sur le site.

Finalité : Promotion des activités du club et partage de souvenirs
Base légale : Consentement explicite des personnes photographiées
Durée : Tant que le consentement est maintenu (possibilité de retrait à tout moment)

3. Utilisation de vos données

Vos données personnelles sont utilisées exclusivement pour :

• Répondre à vos demandes de renseignements via le formulaire de contact
• Assurer la sécurité et le bon fonctionnement de notre site internet
• Promouvoir les activités du club à travers les galeries photos (avec votre consentement)

Nous ne vendons ni ne louons vos données à des tiers.

4. Destinataires de vos données

Vos données sont uniquement transmises à :

• Le Bureau Directeur du club : pour traiter vos demandes de contact
• Brevo (Sendinblue) : prestataire d'envoi d'emails pour le formulaire de contact. Brevo est conforme au RGPD et est basé en France.
• IONOS : hébergeur du site web, conforme au RGPD

5. Sécurité de vos données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre :

• L'accès non autorisé
• La modification ou la divulgation
• La destruction accidentelle ou illicite

Ces mesures incluent notamment :

• Connexion sécurisée HTTPS
• Mots de passe cryptés
• Accès restreint aux données (administrateurs uniquement)
• Suppression automatique des données après expiration des délais de conservation

6. Vos droits sur vos données

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès

Vous pouvez demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet.

Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

Droit à l'effacement ("droit à l'oubli")

Vous pouvez demander la suppression de vos données personnelles dans certaines conditions.

Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes.

Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certains cas.

Droit à la portabilité

Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré et lisible par machine.

Droit de retirer votre consentement

Pour les photos : vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, entraînant le retrait de vos photos du site.

Comment exercer vos droits ?

Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous :

• Par email : bureauvov@gmail.com
• Par courrier : Volant d'Oc Vauréen, Mairie, Place de la Résistance, 81500 Lavaur

Nous vous répondrons dans un délai maximum d'un mois suivant la réception de votre demande. Une pièce d'identité pourra vous être demandée pour vérifier votre identité.

7. Droit de réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :

8. Modifications de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications.